Η επιβάρυνση του προϋπολογισμού έκτακτης ανάγκης
Οι ετήσιοι προϋπολογισμοί συντήρησης περιλαμβάνουν ένα αποθεματικό έκτακτης ανάγκης-συνήθως 10-20% του συνολικού προϋπολογισμού συντήρησης-για την κάλυψη απρόβλεπτων βλαβών εξοπλισμού που δεν μπορούν να προβλεφθούν μεμονωμένα, αλλά είναι στατιστικά βέβαιο ότι θα συμβούν. Οι μεταλλικοί θερμαντήρες εμβάπτισης σε διαβρωτική λειτουργία είναι ο κύριος μοχλός αυτής της απαίτησης έκτακτης ανάγκης. Οι αποτυχίες τους είναι μεμονωμένα απρόβλεπτες αλλά συλλογικά συχνές, δημιουργώντας μια στατιστική ζήτηση για το ταμείο έκτακτης ανάγκης που πρέπει να καλύπτεται κάθε χρόνο.
Ένας εναλλάκτης θερμότητας PTFE έχει διάρκεια ζωής άνω των 15 ετών με προβλέψιμο ρυθμό υποβάθμισης. Η στατιστική ζήτηση για τον προϋπολογισμό έκτακτης ανάγκης από αστοχίες θερμαντήρα πέφτει σχεδόν στο μηδέν. Το απόθεμα έκτακτης ανάγκης μπορεί να μειωθεί ή η ελευθερωμένη δυναμικότητα μπορεί να ανακατανεμηθεί σε προληπτική βελτίωση συντήρησης.
Ο Υπολογισμός του Προϋπολογισμού Έκτακτης Ανάγκης
Μια εγκατάσταση με 20 μεταλλικούς θερμαντήρες εμβάπτισης, ο καθένας με MTBF 8 μηνών και κόστος αντικατάστασης 4.500 $ (εξοπλισμός + εργασία), αντιμετωπίζει περίπου 30 συμβάντα αντικατάστασης ετησίως. Η αναμενόμενη ετήσια δαπάνη είναι $135.000. Ωστόσο, οι αστοχίες δεν είναι ομοιόμορφα κατανεμημένες-σε ορισμένα έτη 25 αστοχίες, σε άλλα 35. Το αποθεματικό έκτακτης ανάγκης πρέπει να καλύπτει τα υψηλά-χρόνια αποτυχίας, όχι μόνο τον μέσο όρο.
Ο προϋπολογισμός συντήρησης για αντικαταστάσεις θερμαντήρα ορίζεται στην αναμενόμενη τιμή συν ένα ενδεχόμενο για απόκλιση. Το ενδεχόμενο είναι συνήθως 1,5-2,0 τυπικές αποκλίσεις πάνω από το μέσο όρο. Για μια κατανομή Poisson με μέσο όρο 30 συμβάντων, η τυπική απόκλιση είναι περίπου 5,5 συμβάντα. Μια συντηρητική διάταξη έκτακτης ανάγκης για 2 τυπικές αποκλίσεις προσθέτει 11 συμβάντα, ή 49.500 $, στο αποθεματικό του προϋπολογισμού.
| Παράμετρος προϋπολογισμού | Μεταλλικοί Θερμοσίφωνες (20 Μονάδες) | Εναλλάκτες θερμότητας PTFE (20 μονάδες) |
|---|---|---|
| Αναμενόμενες ετήσιες εκδηλώσεις αντικατάστασης | 30 | 0 |
| Κόστος αντικατάστασης ανά εκδήλωση | $4,500 | N/A |
| Αναμενόμενη ετήσια δαπάνη αντικατάστασης | $135,000 | $0 |
| Τυπική απόκλιση γεγονότων | 5.5 | 0 |
| Ενδεχόμενο για διακύμανση 2σ | 11 εκδηλώσεις / 49.500 $ | $0 |
| Συνολικός ετήσιος προϋπολογισμός (αναμενόμενο + απρόβλεπτο) | $184,500 | $0 |
| Ετήσιο κόστος επιθεώρησης συντήρησης | $8,000 | $3,000 |
| Συνολική κατανομή του προϋπολογισμού | $192,500 | $3,000 |
| Μείωση προϋπολογισμού με PTFE | – | 189.500 $/έτος |
Η δεύτερη{0}}Επιπτώσεις έκτακτης ανάγκης παραγγελίας
Ο προϋπολογισμός έκτακτης ανάγκης πρέπει επίσης να καλύπτει το έμμεσο κόστος των αστοχιών του θερμαντήρα: χρόνο διακοπής της παραγωγής, προβλήματα ποιότητας από εκδρομές θερμοκρασίας και το κόστος εργασίας για την απόκριση έκτακτης ανάγκης. Αυτά τα κόστη είναι πιο δύσκολο να ποσοτικοποιηθούν, αλλά είναι πραγματικές απαιτήσεις για τον χρόνο και τον προϋπολογισμό του οργανισμού συντήρησης.
Το PTFE εξαλείφει αυτές τις δευτερεύουσες απαιτήσεις έκτακτης ανάγκης. Η ομάδα συντήρησης δεν καλείται για έκτακτη αντικατάσταση θερμαντήρα. Η παραγωγή δεν διακόπτεται από ξαφνικές βλάβες του θερμαντήρα. Ο υπεύθυνος συντήρησης μπορεί να προγραμματίσει εργασίες με σιγουριά ότι ο προϋπολογισμός δεν θα καταναλωθεί από απρόβλεπτες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης που σχετίζονται με θερμάστρα-.
Το όφελος κεφαλαίου κίνησης και ταμειακών ροών
Ένα αποθεματικό έκτακτης ανάγκης δεν είναι απλώς ένα στοιχείο γραμμής προϋπολογισμού-αντιπροσωπεύει μετρητά που πρέπει να είναι διαθέσιμα όταν συμβεί το απρόβλεπτο. Η διευκόλυνση πρέπει είτε να διατηρεί ταμειακά αποθέματα είτε να διατηρεί ένα πιστωτικό όριο επαρκές για να καλύψει το ενδεχόμενο. Η μείωση του απαιτούμενου απρόβλεπτου κατά $189.500 ετησίως απελευθερώνει ένα ισοδύναμο ποσό κεφαλαίου κίνησης για άλλους σκοπούς ή μειώνει τις δανειακές απαιτήσεις της διευκόλυνσης.
Η μόνιμη μείωση των απαιτήσεων έκτακτης ανάγκης βελτιώνει επίσης την ακρίβεια των οικονομικών προβλέψεων. Οι αποκλίσεις του προϋπολογισμού μειώνονται. Τα τριμηνιαία κέρδη γίνονται πιο προβλέψιμα. Η μείωση της χρηματοοικονομικής αβεβαιότητας έχει αξία για τη διοίκηση και τους επενδυτές πέρα από την άμεση εξοικονόμηση κόστους.
Περίληψη
Η αξιοπιστία του εναλλάκτη θερμότητας PTFE μειώνει τον απαιτούμενο προϋπολογισμό έκτακτης ανάγκης συντήρησης κατά περίπου 189.500 $ ετησίως για μια εγκατάσταση 20 θερμαντήρων, εξαλείφοντας τόσο την αναμενόμενη δαπάνη αντικατάστασης όσο και το στατιστικό ενδεχόμενο για διακύμανση. Η μείωση της χρηματοοικονομικής αβεβαιότητας βελτιώνει την ακρίβεια της πρόβλεψης του προϋπολογισμού, απελευθερώνει κεφάλαιο κίνησης και επιτρέπει στον οργανισμό συντήρησης να ανακατευθύνει τους πόρους από την απόκριση έκτακτης ανάγκης στις προγραμματισμένες δραστηριότητες βελτίωσης.
Η μηχανική και η οικονομική υποστήριξη για την ανάλυση επιπτώσεων του προϋπολογισμού συντήρησης είναι διαθέσιμη με την υποβολή του τρέχοντος αριθμού θερμαντήρων, του ιστορικού αστοχιών, του κόστους αντικατάστασης και της δομής του προϋπολογισμού συντήρησης.
